Spørsmål og svar om søking i BIBSYS Ask
Hvorfor får jeg treff på poster i BIBSYS Ask som likevel
ikke finnes ved noe bibliotek?
Hvor mange felter er det lov å kombinere i BIBSYS Ask?
Hva er et referansesystem?
Hvordan kopierer jeg fra BIBSYS Ask til et referansesystem?
Hvorfor er ikke ReferenceManager lenger tilgjengelig blant referanseverktøyene
i eksportfunksjonen i BIBSYS Ask?
En post som blir eksportert til henholdsvis EndNote og RefWorks har
ulikt datainnhold. Hvorfor? Er det ikke RIS-format i begge?
Hvorfor blir det feil tegnsett når jeg eksporterer poster via e-post?
Hvordan søker jeg på lokal klassifikasjon i BIBSYS Ask?
Hvorfor vises beholdningen til et annet bibliotek enn det jeg har valgt
når jeg søker i Bibliotekbasen?
Er det mulig å få et søkefelt mot BIBSYS Ask integrert på vårt biblioteks
nettside?
Finnes det noe kursmateriale for BIBSYS Ask?
Jeg har satt opp [Min side] for visning i RIS-format, men kan ikke se
at så er tilfellet?
Hvordan bestiller øvrige bibliotek via BIBSYS Ask?
Jeg savner Tidsskrift-Søk og Musikk-Søk som fantes i gamle BibSøk Nett.
Hva gjør jeg nå?
Savner du mail fra BIBSYS, f.eks. med passord til BIBSYS Ask?
Hvor er det blitt av Faste søk (BIBSYS Alerts) som tidligere ble sendt
meg pr mail?
Hvorfor får jeg treff på poster i BIBSYS Ask som likevel ikke finnes ved noe bibliotek?
I enkelte sjeldne tilfeller i BIBSYS Ask, når du har søkt frem en post, kan du få beskjed om at "Dokumentet finnes ikke ved Ditt Bibliotek", og ved klikk på fanen "Alle bibliotek" får du ny nedslående beskjed "Dokumentet er ikke tilgjengelig". Dette skjer fordi alle poster som registreres i BIBSYS Bibliotekbase skal også være søkbare, og den eller de eneste eksemplarene som finnes på objektet har status avbest, ikke, oppgitt, tapt, gjsyn, utsolgt, intern, ønskes, avbrutt, utssub eller intsub. Nærmere opplysninger kan finnes ved pålogging i BIBSYS biblioteksystem, i BIBSØK, av ansatte ved et BIBSYS-bibliotek.
Hvor mange felter er det lov å kombinere i BIBSYS Ask?
I Spesialsøk kan du kombinere så mange søkefelter du vil. I Avansert søk er det heller ingen begrensninger i antall søkefelt: Klikk på grønn knapp med hvitt plusstegn for å legge til ny linje/søkefelt, men merk at ved bruk av Avansert søk til kombinasjonssøking bygges søkestrengen ovenfra og ned, dvs. ingen av operatorene har presedens fremfor andre. Vi anbefaler Spesialsøk for avansert boolsk søking.
Hva er et referansesystem?
Et referansesystem kalles også et referansehåndteringsverktøy, eller bare referanseverktøy, og er et program for å høste, registere, organisere og bruke litteraturreferanser. Et referansesystem gir deg mulighet til å lagre litteraturreferanser i en personlig database. Dessuten er det et nyttig hjelpemiddel ved skriving av artikler, masteroppgaver, etc. De to mest kjente referansesystemene heter Reference Manager og EndNote, men også andre verktøy finnes, f.eks. WriteNote, RefWorks og GetARef for Windows. Et gratis alternativ er Zotero.
Vi i BIBSYS bruker i svært liten grad referansesystemer selv, og tilbyr derfor ingen brukerstøtte på disse produktene. Hvis det oppstår problemer, må du kontakte leverandøren av systemet direkte.
Hvordan kopierer jeg fra BIBSYS Ask til et referansesystem?
Hvis du vil kopiere (sende) poster fra BIBSYS Ask til et referansesystem, kan du bruke valgmulighetene nederst på siden. Disse finner du under Treffliste, visning av Dokument og Samlekurv.
- Du velger ønsket referanseverktøy i nedtrekksmenyen nederst på sidene Treffliste, Dokument eller Samlekurv. eller angi ønsket referanseverktøy under Innstillinger og lagre i din personlige profil.
- Tilgjengelige referanseverktøy: EndNote, RefWorks.
- Merk: Zotero er et gratisk referanseverktøy som på en enkel måte overfører poster fra BIBSYS Ask. Les om Zotero.
Hvorfor er ikke ReferenceManager lenger tilgjengelig blant referanseverktøyene i eksportfunksjonen i BIBSYS Ask?
Endnote og ReferenceManager eies av samme firma, og de har valgt å satse på Endnote. Derfor har vi også fokusert på Endnote i eksportfunksjonen i BIBSYS Ask. Det er fortsatt mulig å eksportere til ReferanceManager ved å sende posten(e) til e-post i format RIS. Dataene fra det tilsendte dokumentet henter du etterpå inn i ReferenceManager.
En post som blir eksportert til henholdsvis EndNote og RefWorks har ulikt datainnhold. Hvorfor? Er det ikke RIS-format i begge?
RIS slik den blir presentert ved valg av visningsformat, er den samme informasjonen som blir sendt over til EndNote ved eksport. RefWorks bruker ikke RIS, men har støtte for et format som ligner. Dette formatet heter "RefWorks tagged format".
De to formatene har ikke samme definisjon av feltet "type". En post som i BIBSYS Ask er identifisert som et fragment ("I-analytt"), får i EndNote "TY - CHAP" og i RefWorks "RT - Book, Section". Dette er i henhold til de to ulike standardene.
De postene som får typene "TY - JOUR" og "TY - RPRT" i EndNote, blir av RefWorks gitt typen "RT - Generic".
Hvorfor blir det feil tegnsett når jeg eksporterer poster via e-post?
Postene fra BIBSYS Ask havner som en vedlagt tekstfil (.txt) i e-postleseren din. Mange e-postlesere viser tekstfiler direkte ("inline") i e-posten. Siden BIBSYS Ask støtter tegnsettet Unicode (UTF-8), og ikke alle e-postlesere bruker samme tegnsett, kan det bli feil i e-posten. Både Notepad og flere andre editorer håndterer filer med tegnsett UFT-8, så hvis du åpner fila i en slik editor vil tegnsettet bli riktig.
Hvordan søker jeg på lokal klassifikasjon i BIBSYS Ask?
Søk på lokal klassifikasjon kan kun foretas i Spesialsøk, etter først
å ha avgrenset til eget bibliotek, under Søkekilder. Lokal klassifikasjon
har kortformen lokal-klass i Spesialsøk og søkes f.eks. på denne måten:
lokal-klass = "03*".
Hvorfor vises beholdningen til et annet bibliotek enn det jeg har valgt når jeg søker i Bibliotekbasen?
BIBSYS Ask bruker aktivt IP-nummer for å lokalisere hviken institusjon du tilhører, hentet fra oversikten Domenenavn og IP-nummer. Alternativt benytter BIBSYS Ask ditt registreringssted (bibkode/institusjon) ved pålogging med lånetaker-id og passord.
Pålogging og IP-kontroll overstyrer begge et eventuelt valg gjort i Søkekilder - Avgrense på et bibliotek, når det gjelder visning av beholdning under fanen Beskrivelse (men selve søket avgrenses til valgt bibliotek). Beholdnings- og utlånsdata for det avmerkede biblioteket finner du under fanen Alle bibliotek.
Merk at hvis du befinner deg utenfor campus, med f.eks. en hjemme-PC som er tilkoblet en kommersiell leverandør, uten å være pålogget BIBSYS Ask, vil alle biblioteks beholdningsopplysninger være å finne under fanen Beskrivelse (i tillegg til under fanen Alle bibliotek). Dette fordi det er ikke mulig for BIBSYS Ask å lokalisere hvilken institusjon du hører til.
Er det mulig å få et søkefelt mot BIBSYS Ask integrert på vårt biblioteks nettside?
Ja, dette er mulig og flere har allerede gjort dette. Se f.eks. bibliotekene ved Høgskolen i Bergen og Høgskolen i Gjøvik.
Dette er ikke noe vi (BIBSYS) supporterer, htmlkyndige webansvarlige rundt ved institusjonene må hjelpe dere med dette, men stikkord er:
- html-kunnskap, spesielt om form.
- en evt. avgrensning på lokalt bibliotek bør skjules som hidden-parameter.
- merk at BIBSYS Ask støtter UTF-8 (etter anbefaling fra bl.a. Norsk Digitalt Bibliotek), mens de fleste web-sider lages i ISO-8859-1.
Høgskolen i Bergen har som nevnt laget en slik egen søkeinngang, med kilde=biblio%3AHIB som hidden-parameter, og de har løst tegnsettproblematikken ved å re-dirigere søket fra http://www.hib.no/biblioteket/ via en UTF-8-konverterer, ellers vil ikke søk på ord som inneholder æ, ø, å eller andre spesialtegn fungere tilfredsstillende!
Finnes det noe kursmateriale for BIBSYS Ask?
Nei, BIBSYS har ikke utarbeidet noe kursmateriale for BIBSYS Ask, men vi anbefaler å ta utgangspunkt i: Veiledning for BIBSYS Ask og bruke denne som en disposisjon og om ønskelig legge inn eksempler for hvert punkt.
Unntaket er Spesialsøk, som med fordel kan tas til slutt.
I tilfelle internkurs for de ansatte ved biblioteket: Hvis dere ønsker å krydre med litt spesielle ting ved BIBSYS Ask, kan dere ta med noe fra BIBSYS Ask, eller Idebanken, f.eks. hvordan Lage lenker til BIBSYS Ask.
Jeg har satt opp [Min side] for visning i RIS-format, men kan ikke se at så er tilfellet?
Logg deg på BIBSYS Ask. Gå deretter inn på Min side. Velg: Visningsformat for skjerm = RIS. Klikk [OK]
Når du nå søker og går inn på et dokument, vil denne vises i RIS-format, innenfor den øvrige layout'en i BIBSYS Ask. (For å eksportere til et referansehåndteringsverktøy gjøres dette vha Send til EndNote, WriteNote eller Ref.Man og klikk deretter [OK].)
Merk at disse valgene huskes så lenge du er pålogget og at BIBSYS Ask er sesjonsbasert; du blir automatisk avlogget hvis du har vært inaktiv i ca 20 minutter.
Merk også at i praksis er nå Min side og Innstillinger (skiftenøkkel-knappen) samme side med de samme valgene: Det er mulig å gjøre ovennevnte uten å være pålogget, men da "glemmes" alle valg når sesjonen avsluttes (dvs. etter at du har vært inaktiv i ca 20 minutter).
Hvordan bestiller øvrige bibliotek via BIBSYS Ask?
Hvis du tilhører et bibliotek som ikke benytter BIBSYS Biblioteksystem, men ønsker å bestille via BIBSYS Ask, må du først være pålogget BIBSYS Ask ved å klikke på grønn knapp i øvre høyre hjørne.
- Brukernavn = deres 7-sifrede nasjonale biblioteknummer
- Passord = tilhørende autorisasjonskode*
*) Hvis dere mangler autorisasjonskoden, vennligst kontakt Nasjonalbiblioteket (samkat@nb.no).
Foreta et søk, klikk på ønsket dokument, sjekk eksemplar- og beholdningsopplysninger, og klikk på lenken 'Bestill' bak det eksemplaret du ønsker å bestille. Du vil nå komme til en bestillingsskjerm hvor bl.a. biblioteknummer og biblioteknavn er ferdig utfylt. Om ønskelig kan NILL-opplysninger fylles ut i øvre høyre hjørne (fungerer for Bibliofil, men vi er litt usikre på om det fungerer for MikroMarc(?)).
Merk at "ikke-BIBSYS-bibliotek" bare kan foreta én og én bestilling om gangen, og kun på måten beskrevet ovenfor. Bestilling fra f.eks. Samlekurv fungerer ikke for disse bibliotekene.
Jeg savner Tidsskrift-Søk og Musikk-Søk som fantes i gamle BibSøk Nett. Hva gjør jeg nå?
Tidsskrift-Søk og Musikk-Søk eksisterer ikke lenger som begrep i BIBSYS Ask, men du kan likevel lage fiktive Tidsskrift-Søk og Musikk-Søk vha eksempellenkene nedenfor. Disse kan enten lagres som bokmerker eller som lenker fra bibliotekenes hjemmesider:
Eksempel "Tidsskrift-Søk", med og uten avgrensning til lokalt bibliotek:
* http://ask.bibsys.no/ask/action/stdsearch?kilde=biblio&fid=tittel-ord&term=&op=or&
fid=issn&term=&materiale=tidsskrift.e&materiale=tidsskrift.trykt&sortering=sorttitle&
treffPrSide=50
* http://ask.bibsys.no/ask/action/stdsearch?kilde=biblio:HIAK&fid=tittel-ord&
term=&op=or&fid=issn&term=&materiale=tidsskrift.e&materiale=tidsskrift.trykt&
sortering=sorttitle&treffPrSide=50
(Merk at eksemplene i tillegg inneholder sortering=sorttitle og treffPrSide=50
fordi dette er nyttige parametre ved tidsskriftsøking.)
Eksempler "Musikk-Søk", hhv Lyd og Note:
* Lyd:
http://ask.bibsys.no/ask/action/stdsearch?kilde=biblio&materiale=musikk.cd&
materiale=musikk.spor&materiale=musikk.kassett&materiale=musikk.lp
(Merk at denne bare er 99% korrekt. Musikk DVDer blir ikke med. Ønskes
absolutt alle poster med innspilt musikk, må Spesialsøk benyttes, i
kombinasjon med innhold = "n".)
* Note:
http://ask.bibsys.no/ask/action/stdsearch?kilde=biblio&materiale=musikk.noter
For avgrensning til lokalt bibliotek, endres kilde=biblio i URLen til
kilde=biblio:KORTFORM.
Eksempel kilde=biblio:HIAK
Savner du mail fra BIBSYS, f.eks. med passord til BIBSYS Ask?
Sjekk spam-filteret ditt! Vi har i enkelte tilfeller den siste tiden erfart at mail fra BIBSYS, spesielt automatisk generert mail med avsender bibdrift@bibsys.no, har havnet i mottakers spam-filter. (Spam-filter er et filter i mail-programmet ditt, som skal forsøke å forhindre at du mottar useriøs mail.)
Hvis dette er tilfelle, om nødvendig kontakt lokal it-ansvarlig og sørg for at all mail fra domenet bibsys.no generelt og bibdrift@bibsys.no spesielt, blir renvasket og slipper igjennom til innboksen din.
Hvor er det blitt av Faste søk (BIBSYS Alerts) som tidligere ble sendt meg pr mail?
Pga teknisk feil er Faste søk (BIBSYS Alerts) stoppet og fjernet. Denne funksjonen vil ikke bli satt i drift igjen. I stedet vil Faste søk bli erstattet av en annen løsning (RSS-lignende tjeneste). Vi har ennå ikke fastsatt dato for når denne nye løsningen vil bli lansert.
